Instalaciones/Servicios administrativos

Los departamentos de Servicios administrativos se encuentran a lo largo de los Estados Unidos y Canadá y apoyan a miles de empleados y agentes – permitiéndoles prestar servicios a nuestros asegurados de State Farm.  Las responsabilidades del departamento varían desde la construcción y administración de valores en cartera de bienes raíces de State Farm hasta la evaluación, adquisición, distribución y gestión de suministros, equipos, vehículos y tecnología.  La misión fundamental del departamento es proactivamente identificar, comprender y servir a los objetivos comerciales de la organización a través de asociaciones estratégicas internas y externas.  El departamento promueve un ambiente de alto rendimiento para atraer y conservar un personal de expertos comprometidos a guiar y apoyar a los socios comerciales.

Encontrará que hay una gran variedad de puestos disponibles en esta área, en una amplia gama de responsabilidades de servicio y mantenimiento, algunas de las cuales incluyen:

Apoyo de catástrofes
Planifica, controla y actualiza los procesos de respuesta a emergencias para catástrofes tales como terremotos, tormentas de granizo, huracanes y tornados.

Servicios de operación de imagen central
Escanea, indexa y proporciona garantía de calidad en el proceso de convertir documentos en papel a imágenes electrónicas almacenadas en medios electrónicos. Los Servicios Centrales de Operación de Imagen ahorran espacio y reducen la intensidad del trabajo manual.

Servicios administrativos de la casa matriz de la compañía
Esta área brinda experiencia y apoyo a las operaciones de State Farm en áreas tales como viajes de negocios, flete de vehículos, mudanzas de viviendas, seguridad y mantenimiento de instalaciones.

Servicios Administrativos de instalaciones
Esta área es responsable del diseño, construcción, remodelación y apoyo operativo de nuestras instalaciones para la compañía.

Operaciones de instalaciones
Administra contratos y realiza trabajos para mantener un ambiente de trabajo efectivo para los asociados de State Farm. El personal coordina la remodelación, distribución de los muebles, seguridad del edificio, programas de seguridad e inspecciones, investigación de accidentes, protección contra incendios y procedimientos de emergencia.

Prevención de pérdidas
Los especialistas en prevención de pérdidas verifican y coordinan programas que van más allá de la conformidad de OSHA y EPA. Trabajando en conjunto con los departamentos de Salud y Recursos Humanos, los especialistas en prevención de pérdidas son los recursos de la zona para ergonomía extensa, salud ocupacional y programas de seguridad.

Centro de correo
Procesa todo el correo recibido y enviado usando la última tecnología. Nuestro equipo de inserción de alta velocidad reúne pólizas, prepara declaraciones e inserta las notificaciones requeridas eficientemente.

Servicios de impresión/inserción
Coordina las necesidades de impresión regionales que van desde formularios estacionarios y comerciales a folletos y publicaciones a color para una amplia variedad de clientes internos.

Servicios de compras y distribución
Investiga, evalúa, compra y distribuye productos y servicios relacionados con la empresa que varían desde artículos para oficina hasta computadoras centrales. Esta área también distribuye materiales centrales almacenados.

Construcción y administración de bienes raíces
Revisa los planes y especificaciones de construcciones, trabaja con asesores de arquitectura e ingeniería y participa en inspecciones de progreso de trabajo en la región.

Administración de registros
La función de esta unidad es asegurarse de que los registros que se necesitan para las operaciones comerciales diarias están disponibles. Miles de nuevos registros se hacen inventario anualmente y luego se almacenan con la ayuda de un sistema de información de registros automatizados.

Servicios técnicos
Esta área apoya las necesidades técnicas de los socios comerciales de State Farm. Este apoyo incluye pedidos de hardware y software de computación, solución de problemas, procesamiento de reclamos y conectividad en red mientras que se une a otros departamentos. Puede incluir investigación, evaluación, selección, implementación, coordinación, administración, obtención y reparación.

Transporte
La unidad de transporte está a cargo de llevar a los asociados de State Farm donde necesiten estar de manera segura y eficaz. Esta unidad es la responsable de la compra, mantenimiento, operaciones de seguridad y venta de cientos de vehículos de la empresa, además de otras funciones relacionadas con el transporte.

Procesamiento de textos
El Centro de procesamiento de textos transcribe tanto el material escrito como dictado que origina los asociados.

Expendedora/Servicio de comidas, mudanzas de viviendas y transporte comercial
Esta área administra los contratos externos de los servicios enumerados anteriormente. Este trabajo requiere la habilidad de desarrollar relaciones de trabajo excelentes con los principales proveedores.